Deskripsi Kerja
Staf administrasi adalah pekerja yang bertugas mengelola dan mengatur kegiatan administratif di sebuah perusahaan atau organisasi. Pekerjaan staf administrasi meliputi berbagai macam tugas, termasuk mengelola dokumen-dokumen, mengatur jadwal, mengatur pembayaran, dan menjawab telepon atau email dari klien atau pelanggan.
Berikut ini adalah beberapa tanggung jawab utama seorang staf administrasi:
Mengelola dokumen: Staf administrasi bertugas mengatur, menyimpan, dan mengelola dokumen-dokumen penting, seperti surat-surat, laporan keuangan, dan dokumen-dokumen lain yang diperlukan oleh perusahaan.
Menjalankan kegiatan administratif: Staf administrasi bertugas mengatur jadwal, mengatur pembayaran, dan mengelola kegiatan administratif lainnya yang diperlukan oleh perusahaan.
Menjawab telepon atau email: Staf administrasi bertugas menjawab telepon atau email dari klien atau pelanggan, serta mengatur janji temu atau menyampaikan informasi yang diperlukan.
Menyusun laporan: Staf administrasi bertugas menyusun laporan-laporan yang diperlukan oleh perusahaan, seperti laporan keuangan atau laporan aktivitas.
Menyediakan dukungan administratif: Staf administrasi bertugas memberikan dukungan administratif kepada para pekerja di perusahaan, seperti menyediakan alat-alat atau peralatan yang diperlukan untuk bekerja.
Mengelola inventaris: Staf administrasi bertugas mengatur dan mengelola inventaris perusahaan, seperti mencatat stok barang yang tersedia dan mengatur pembelian barang yang diperlukan.
Mengelola anggaran: Staf administrasi bertugas mengatur dan mengelola anggaran perusahaan, termasuk menyiapkan proposal anggaran dan mengawasi pengeluaran perusahaan.
Kuwalifikasi atau Persyaratan
Berikut ini adalah beberapa persyaratan yang biasanya ditentukan untuk mengisi posisi staf administrasi:
Pendidikan minimal: Di banyak perusahaan, staf administrasi diharuskan memiliki pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan yang relevan, seperti manajemen, administrasi bisnis, atau akuntansi.
Pengalaman kerja: Beberapa perusahaan mungkin mengharuskan staf administrasi untuk memiliki pengalaman kerja minimal selama beberapa tahun di posisi yang serupa.
Kemampuan komunikasi: Staf administrasi harus mampu berkomunikasi dengan baik, baik lisan maupun tulisan, serta mampu berinteraksi dengan berbagai pihak dengan sopan dan ramah.
Kemampuan mengoperasikan komputer: Staf administrasi harus mampu mengoperasikan program-program komputer yang sering digunakan dalam pekerjaan administrasi, seperti Microsoft Office dan sistem database.
Keterampilan organisasi: Staf administrasi harus mampu mengelola waktu dan mengorganisir pekerjaan dengan baik, serta mampu bekerja dengan baik dalam tim maupun secara individual.
Ketelitian: Staf administrasi harus mampu bekerja dengan teliti dan akurat dalam menangani dokumen-dokumen dan data-data yang penting.
Keterampilan problem solving: Staf administrasi harus mampu menyelesaikan masalah-masalah yang muncul dalam pekerjaan dengan cepat dan tepat.
Tentang Perusahaan atau Badan Usaha
ASPRUMNAS adalah Asosiasi Pengembang dan Pemasar yang profesional, kredibel,
fokus, dan konsisten untuk menjadi Organisasi Profesi para Pengembang dan Pemasar
Properti Nasional, yang mampu menjadi pilar pembangunan dalam upaya peningkatan
kesejahteraan rakyat Indonesia.
MISI
Didalam mewujudkan Visi nya Seluruh Anggota ASPRUMNAS wajib berpedoman kepada
Misi ASPRUMNAS antara lain :
1. Melayani Masyarakat sesuai dengan potensi dan kapasitas yang ada, berupaya
mendewasakan dan mengembangkan diri agar semakin layak dipercaya, mampu dan
efektif dalam memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi kepentingan
masyarakat luas.
2. Senantiasa menjadi Asosiasi Profesi para Pengembang dan Pemasar Properti terdepan
dalam pemenuhan kebutuhan perumahan yang layak, sehat, aman dan bermartabat
bagi masyarakat Indonesia, melalui partisipasi aktif sebagai mitra Pemerintah
Indonesia yang terpercaya sebagai upaya meningkatkan kualitas profesionalisme dan
kemandirian anggota ASPRUMNAS sebagai wadah pengusaha Pengembang dan
Pemasar Properti yang bertanggung jawab dan Terjaminnya amanat ASPRUMNAS
sebagai organisasi peofesi para Pengembang dan Pemasar Properti yang focus dan
Profesional membangun Properti baik susun maupun non susun.
3. Mengedepankan moralitas dan etika dalam memberikan pelayanan terbaik kepada
masyarakat serta memiliki keunggulan nilai-nilai filosofis dan moral Pancasila
didalam menjalankan usaha sehingga selalu kredibel dan konsisten terhadap kebijakan
usaha yang dijalankannya.
4. Selalu siap dalam menghadapi tantangan dan persaingan global serta menjauhkan diri
dari praktik monopoli dan persaingan usaha tidak sehat sesama anggota
ASPRUMNAS.
5. Turut andil pro-aktif dalam mempercepat program pemenuhan baclog housing
Nasional dengan Mendukung Program dan Kebijakan Pemerintah untuk terlibat
secara kontekstual, proporsional dan aplikatif melaksanakan perannya untuk
mewujudkan rumah yang layak, sehat, aman dengan harga terjangkau demi
peningkatan kesejahteraan dan martabat bagi MBR (Masyarakat Berpenghasilan
Rendah), serta menjauhkan diri dari perbuatan tercela serta praktek suap, kolusi,
korupsi dan nepotisme